第三方仓储结算系统
业务分析
互联网和电商的飞速发展,要求提高效率和客户服务质量,迫使第三方仓储业务向服务多样化和管理精细化方向转变,从而对第三方仓储业务出了更高的管理要求:
1、第三方仓储是面向社会所有企业的服务,客户散、货物类型多样,要求仓储能满足不同类型客户和货物的需要。(如何管理零散的货主和多样的货物?)
2、市场竞争转变为效率和服务质量的竞争,货主要求仓储提供更多便捷高效的仓储服务,包括货物的包装、装卸、货权转移等服务。(如何满足客户提出的各种服务要求?)
3、货主为了节省成本,不再认同单一的结算方式,而要求根据不同的货物和存放量精确结算每一笔仓储服务费。(如何精确核算每个客户的费用?采用什么方式应对客户结算要求?)
4、第三方存储在一定程度上替代了部分企业仓储的功能,企业要求第三方仓储能够及时提供货物的存量状态并能及时预警,以便于企业及时准确组织生产、采购。(如何提升服务质量,留住货主?)
5、整进散出,订单数量大,小批次多品种,SKU量大,出入频繁,发货时效非常高。(如何清晰管理货物的频繁出入?)
6、为了提高仓储效益,必须及时准确掌握仓位使用状态,极大可能的提高仓位利用率。(如何提升仓储利用率?)
如何解决新形势下对第三方仓储业务提出的诸多要求?视图科技对多个仓储企业业务做了深入研究并制定了完整的第三方物流和费用结算解决方案。
产品介绍

1、第三方仓储结算系统基于NCUAP V5.X平台开发,与NC系统紧密集成。
2、本系统采用基于业务导向的设计思想,每一个功能是从业务需求的角度出发,充分考虑业务上的特点,以业务驱动为导向,回归业务软件系统设计的本源,改变以财务核算为中心来设计业务操作系统的传记ERP软件思想。
3、基于第三方仓储原型客户开发,超越一般ERP思想下的仓库管理系统,在满足一般仓储管理需求的同时更体现了作为服务公司的服务职能(装卸、二次加工、货权转移、场地租赁、资源租用等)。
4、服务对象和方式的多样性,要求费用结算的灵活性,本系统提供了灵活实用的费用结算功能。
5、满足第三方仓储企业需求同时也满足集团企业建设仓储中心的需求。
功能特点
1、集中存储异地发货:为集团公司实现仓储中心,异地协同发货功能,解决集团公司需要在每个分子设立仓库烦恼,降低整体仓储成本。
2、货物精准定位:通过对库区的划分,和出入库库区的记录,系统能够清晰展现每一个客户的每一批货物的准确存储位置,提高提货效率。
3、货物在库交易:支持货物直接在仓库中交易,实现货权交接,而实物不必发生转移,节省物流费用;在交接过程中系统会自动把客户名称从A客户改为B客户。
4、仓储服务:支持各种仓储服务业务作业记录(出入库、运输、分拣、流通加工等)。
5、自定义费用类型:基于服务的不确定性、导致费用类型的不确定,本系统能够有用户根据需要自定义各种费用,例如:仓租费、装卸费、转手费、打包费。
6、协议化计费规则:每次存储业务都是一个独立的交易,涉及的货物、仓位、费用类型、计费方式都不相同,针对此特点本系统提供计费协议功能,针对每次业务独立定义,提高灵活性。如:设置按实际占用面积、实际存储重量,也可以设置按照日、月等计费规则。
7、日存储管理:为客户可管理者提供每天的(包括历史的)存储量信息。
8、存量预警:根据对每个客户历史货物存量分析,能够及时提醒货主及时备货,提高仓储服务质量。
9、统计分析:能从不同维度、角度统计管理数据,例如:日存量分析、仓储收入结构分析等。
效果展示
费用设置:该功能完成对业务中出现的各种费用的定义,支持层级关系,满足各种层面对数据精细度的要求。

计费协议:针对每笔仓储业务设置计费规则,为后续费用计算提供依据;包括计费价格、计费方式、结算方式、结算时机等的定义

业务协同:指令的下达和执行之间容易出现信息失真,通过本功能,可以保证信息的一致性。

货权转移:记录两个货主之间的买卖关系,仓库中实现货权的转移,并影响到后续仓储费用的结算。

资源利用登记:针对每次仓储服务所使用公司资源的记录,一方面可以准确掌握公司资源的利用情况,另外一方面可以为资源租用计费提供数据支持。

日存量对比图:实时了解一个时间区间内,某个货物的存量变化情况,监控库存异常,及时提醒货主增加存量或者降低存量。

客户货物日结存表:货主可以及时了解任何时间点的库存情况,货主可以作为供应的数据参考。

仓储费用分布:该表可以准确掌握某段时间仓储服务收入的情况,为后续服务改进提供数据参考。

仓库收入金额:仓库收入状态表,通过该图可以了解每个仓库的经营状态,可为仓储规范提供数据参考

应用价值
1、为第三方仓储提供完整的信息化管理方案。
2、提高仓储的服务能力、服务质量、提升仓储运作效率。
3、灵活准确的费用结算功能,让企业账务更可靠。
多角度、维度业务分析功能,为企业改进管理提供数据依据。